2月6日,大年初二,宜都市公证处公证员张永琼接到五眼泉镇村民陈某的电话称,之前一直在外打工,现回家过年买了一套商品房需要办理委托公证,等不到节后上班时间就要提前返回外地,能否开通“绿色通道”特事特办。
考虑到当事人的现实情况,正在为一屋子客人准备午餐的张永琼满口答应,解下围裙,迅速回单位为其办理公证。这一下就解决了陈某的后顾之忧,她握着张永琼的手不断表示感谢,张永琼微笑道:“不用谢,办完后赶紧回家过年吧,家里人都等着呢。”那天虽天气寒冷,但是宜都市公证处的办公室里却充满着温暖。
该公证处有公证员2名、公证员助理1名、公证辅助人员1名,可为群众办理国内民事、国内经济和涉外公证。
今年春节前,由于原湖北宜昌飞航实业有限公司进入破产清算程序,清算组在确定清算财产分配时,需要对九十年代退休的一批职工给予退休工资补差。而这一时间段退休的绝大部分人现在都已经去世,只能由其继承人按照相关法律继承,并根据法律规定办理继承权公证。
由于去世年代久远,被继承人的很多信息在户籍部门并不清楚完善,还需配合相关社区居委会、村委会出具亲属关系证明,结合破产公司清算组出具的其他证明才能顺利办理。
一时间,几百份公证书需要出具,而出具一份公证书,在材料齐全的情况下,适用简易程序,正常也要50分钟左右。这超出了很多当事人的心理预期,导致很多当事人不理解办理公证所要求的严谨性和复杂性,并对现在公证业务的办证系统化、网络化的要求以及在公证处开票、去银行缴费的手续觉得麻烦,颇有意见。
公证人员向当事人一一解释,帮助提供法律专业咨询,告知最近的缴费银行的路线;在审查当事人的材料是否齐全的同时,还要安抚他们的情绪、提供各种灵活便利的解决办法。
据统计,仅2019年春节放假前两周,宜都市公证处受理公证业务达268件并全部出证,与去年同期相比,工作量增加了5倍,且当天出证率达80%,平均每件为当事人节省办证时间30分钟,这是对“为人民服务”生动的诠释。 三峡日报通讯员 江曼