宜都融媒讯 近日，市职业教育中心档案目标管理成功晋升“省特级”。

近年来，市职业教育中心把创建档案工作目标管理省特级纳入学校年度工作计划统筹推进。投入专项资金建立条目、原文、照片、视频等多媒体的档案数据库，采取光盘刻录、移动硬盘脱机两套以上的措施进行安全备份。建有档案专用设备台账，各类档案接收、移出实行登记制度。库房放置有预防虫霉药物，定期进行更换，每周做好档案库房安全检查。每年组织专班对各处室档案资料进行全面收集整理，并由综合档案室立卷归档。2020年重点做好专业档案、基建档案和教师业务档案的整理，对永久和长期保存的传统档案进行原文扫描，修订了“三合一”制度，各种门类和载体的文件材料归档率达100%。

此外，该校将档案信息化纳入学校信息化建设整体规划，配备专用计算机，安装文档一体化管理系统，对学校机构代码证、法人证书、土地使用证等使用频繁和30年以上档案进行原文扫描。编制案卷目录、案卷文件目录、归档文件目录，建立档案目录数据库，提升档案查询速率。在为服务学校发展，满足师生需求等方面发挥了重要作用。（通讯员 杨书宇）

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